QUẢN LÝ THIẾU HỤT VÀ KÍT HÀNG
Quản lý thiếu hụt: thấy khoảng thiếu trước khi dây chuyền dừng
Planvance trừ mọi nhu cầu theo tồn kho, nguồn cung đang về và thời gian cung ứng, để bạn biết đơn nào thiếu, vật tư nào còn thiếu, và vào ngày nào.
- Danh sách thiếu vật tư kèm ngày
- Kít hàng theo từng đơn
- Bao phủ BOM nhiều cấp
- Gợi ý mua hàng theo ngày cần
Đợt thiếu hụt đắt nhất là đợt bạn phát hiện muộn
Một linh kiện thiếu được phát hiện vào ngày sản xuất sẽ trở thành mua gấp, vận chuyển hàng không, một cam kết bị phá hoặc một dây chuyền dừng. Chi phí hiếm khi chỉ là vật tư; đó còn là giờ làm thêm, khách hàng leo thang và việc lập lại kế hoạch sau đó.
Phần lớn đội ngũ đã có dữ liệu để thấy điều này sớm hơn. Điều họ thiếu là một phép tính biến tồn kho, BOM và ngày cần thành danh sách ngoại lệ kèm ngày.
Danh sách thiếu hụt kèm ngày hoạt động như thế nào
Với mỗi đơn đang mở, Planvance bung BOM, trừ tồn kho hiện có và hàng đang về, rồi dịch kết quả theo thời gian cung ứng của vật tư. Đầu ra là một khoảng thiếu kèm ngày — không phải một số dư tồn kho.
Vì danh sách có ngày, mua hàng có thể hành động đúng thứ tự: mua vật tư có thời gian cung ứng dài trước, chỉ mua gấp những gì kế hoạch không thể hấp thụ, và để phần còn lại yên.
- Bung từng cấp BOM cho mỗi đơn đang mở.
- Trừ tồn kho và nguồn cung đang về theo nhu cầu gộp.
- Áp dụng thời gian cung ứng để tính ngày cần.
- Xếp hạng các khoảng thiếu theo ngày và tác động lên đơn hàng.
Từ thiếu hụt tới hành động
Danh sách thiếu hụt chỉ hữu ích nếu nó dẫn tới một quyết định. Planvance ghép mỗi khoảng thiếu với một gợi ý mua hàng, dịch theo thời gian cung ứng, và cho phép bạn thử các phương án thay thế.
Bạn có thể dời một đơn, thêm nguồn cung, đổi thời gian cung ứng hoặc chấp nhận rủi ro — rồi chạy lại kế hoạch để xem bức tranh mới. Mục tiêu không phải xóa bỏ mọi thiếu hụt; mà là chọn xem đợt nào quan trọng.
- Mua: số lượng và ngày cần gợi ý cho bộ phận mua hàng.
- Mua gấp: xem điều gì xảy ra nếu hàng về sớm hơn.
- Xếp lại thứ tự: dời một đơn ít quan trọng để bảo vệ khách hàng chủ chốt.
- Chấp nhận: làm rủi ro hiển thị rõ thay vì phát hiện muộn.
Câu hỏi thường gặp
Đây chỉ là một báo cáo tồn kho phải không?
Không. Báo cáo tồn kho cho thấy bạn có gì hôm nay. Danh sách thiếu hụt trừ nhu cầu tương lai theo tồn kho và nguồn cung đang về, rồi gán ngày cho từng khoảng thiếu theo ngày cần của đơn hàng.
Nó có bao phủ BOM nhiều cấp không?
Có. Planvance bung mọi cấp, nên một vật tư mua ngoài hoặc bán thành phẩm bị thiếu vẫn hiển thị kể cả khi tồn kho thành phẩm trông đủ.
Nó có hiển thị đơn hàng của khách nào bị ảnh hưởng không?
Có. Góc nhìn kít hàng theo đơn gắn mỗi thiếu hụt với đơn bán hàng và vật tư đang chặn nó.
Nó có tạo đơn mua hàng không?
Không. Planvance là hệ thống lập kế hoạch. Nó tạo gợi ý mua hàng; đội ngũ và ERP của bạn vẫn chịu trách nhiệm về giao dịch.
Tìm đợt thiếu hụt tiếp theo khi còn kịp sửa
Chạy một kế hoạch trên toàn bộ đơn hàng đang mở và xem các khoảng thiếu kèm ngày trước khi chúng chạm tới sản xuất.
Tạo không gian làm việc